いつもお世話になっております。
ATHLEEの渥美です。

私たちATHLEEでは、世界10万人以上のエンジニアデータベースから必要スキルを持つエンジニアとの連携を通じて、
革新的なAIサービスの構築、アプリ・システム開発、ウェブ集客まで、お客様のデジタルトランスフォーメーションを全面的にサポートしております。

【当社の紹介はこちら】 https://athlee.sg/　
【動画での当社サービスのご紹介はこちら】https://www.youtube.com/watch?v=sgg0_WQkO6c

当社ではITを活用したシステムやサービス、アプリを開発することでお客様の課題解決のお手伝いをしておりますが、
その中でもベストプラクティスと呼べるような素晴らしい活用をされたお客様の事例をご紹介させていただいております。

【アジア太平洋11拠点の営業データをリアルタイムで一元管理！KintoneでExcel管理から脱却】
グローバルに複数拠点を持つ企業にとって、各拠点の営業データを集約・比較・分析することは長年の課題です。
「各拠点からExcelファイルが送られてくるが、集計に時間がかかる」
「前年比や予算達成率をリアルタイムで確認できない」
「拠点ごとにフォーマットがバラバラで、データの突き合わせが大変」
このような課題を抱えていた企業様に、当社ではKintoneを基盤とした営業データ管理・可視化システムを開発いたしました。

プロジェクト概要：
アジア太平洋地域に11拠点を持つ営業組織向けに、各拠点の月次売上データを一元集約し、経営判断に必要な情報をリアルタイムで確認できる環境を構築しました。対象拠点はシンガポール、フィリピン、ベトナム、タイ、オーストラリアをはじめとするアジア太平洋全域にわたります。

解決した課題と実装機能：
■月次売上データの一元集約
各拠点がKintone上に直接データを入力することで、本社側がリアルタイムで全拠点の状況を把握できるようになりました。メールでのファイルやり取りや手作業での集計が不要になり、
データ更新から確認までのタイムラグがほぼゼロになりました。また、これまでこの集約作業に工数を費やしていた担当者が、
その空いた時間を分析結果の考察や必要な施策の検討に充てることができ、データを本来利用すべき形で活用できて、経営陣への報告のクオリティが飛躍的に向上いたしました。

■多角的な比較分析
単なる売上数値の集計にとどまらず、以下の比較をワンクリックで確認できます：
・事業計画との乖離
・前月予測との差異
・前年同期実績との比較

これにより、「計画比でどの拠点が苦戦しているか」「どの拠点が前年を上回っているか」といった経営判断に直結する情報を即座に把握できるようになりました。

■ExcelライクなUI設計でスムーズな移行を実現
グローバルの現場スタッフにとって、新しいシステムへの移行は心理的なハードルになりがちです。今回はKrewsheetを活用したExcelライクなフィルタリング機能を実装し、
「Excelと同じ感覚で使える」ことを重視しました。これにより、トレーニング期間を最小限に抑えながら、スムーズな移行を実現できました。

■ピボットテーブル機能による柔軟な集計
Krewcrossを活用したピボットテーブル機能により、拠点別・製品別・期間別など、様々な切り口でのデータ集計が可能になりました。
経営会議の直前に「この数字をすぐに出してほしい」という要望にも、担当者が自分で対応できるようになりました。

■グローバル営業現場に対応した多彩な機能
・日本円/現地通貨切り替え機能：各拠点の現地通貨と日本円表示を1クリックで切り替え
・自動入力機能：最低限の項目を入力するだけで関連項目が自動で挿入される手軽な運用
・売上レポート自動生成：月次レポートの作成工数を大幅削減

なぜKintoneを選んだのか：
今回のプロジェクトでは、スクラッチ開発ではなくKintoneを活用しました。
その理由は以下の通りです。
・開発コストをスクラッチの1/2〜1/3に抑えられる
・軽微な修正なら自社でも簡単に改修できるノーコード・ローコード機能が充実
・サイボウズ社の充実したサポート体制
・グローバルでの実績と信頼性

当社はサイボウズ社と密に連携しており、技術的な課題や設計に関するアドバイスをスピーディーに受け取れる体制を整えております。
Kintone単体では実現が難しい場合も、Krewsheet・Krewcrossなどの外部プラグインとの組み合わせや代替アプローチをご提案できます。

導入後の変化：
このシステムの導入により、以下のような変化が生まれました。
・月次集計作業にかかっていた時間が大幅に短縮
・経営会議での「この数字はどこから？」という確認作業がなくなった
・各拠点マネージャーが自分の数字をリアルタイムで把握できるようになり、当事者意識が向上
・前年比・計画比の可視化により、問題の早期発見と対処が可能に

松竹梅で予算に合わせて最適なプラン:
当社では、営業・業務システムの構築に際して、お客様のご予算と要件に応じて3つのプランをご提案しております。

【松：スクラッチ開発】（開発費：80万円〜）
完全オーダーメイドで、どんな要件にも対応。独自性の高いシステムが必要な場合に最適。

【竹：Kintone活用開発】★最も選ばれています（開発費：30万円〜）
スクラッチの1/2〜1/3のコストで実用的なシステムを構築。今回のような多拠点営業管理にも最適。

【梅：AI活用による内製支援】（月額5万円〜）
コストを最小限に抑え、社内での内製化を支援。長期的に自社で運用・改善したい方向け。

【皆様もこういった事でお悩みではないでしょうか？】
・複数の海外拠点からExcelで報告が届くが、集計・比較に時間がかかっている
・事業計画や前年実績との比較をリアルタイムで確認できる仕組みが欲しい
・各拠点のデータフォーマットがバラバラで、データ品質にばらつきがある
・グローバルスタッフへの教育コストを抑えながら、新システムに移行したい
・通貨換算など、グローバル営業ならではの機能が必要
・Kintoneを検討しているが、プラグインの選定や設計に迷っている

このような課題を持たれている方は、ぜひ弊社にご相談ください。詳しくご説明いたします。

【お問合せ先】inquiry@athlee.sg    
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【開発事例はこちら】　https://athlee.sg/case-development  

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サービスの詳細のご説明のみならず、当社での最新事例や効果的に当社サービスを活用されているお客様のベストプラクティスなどご紹介いたします。