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【お客様ベストプラクティス】AI組み込みによりエクセルでの手作業の図形作成を自動化!土木設計会社のエクセル業務をAIで大幅に効率化
私たちATHLEEは、企業のエンジニア不足や開発におけるお困りごとを、コストを抑えながらも高品質なサービスで解決してまいりました。
特に当社が持つ30カ国、1,000社以上の開発パートナーから構成される優秀なエンジニア集団と、日本品質でそのチームをマネジメントする技術を高く評価いただいております。
【当社の紹介はこちら】 https://athlee.sg/
【動画での当社サービスのご紹介はこちら】https://www.youtube.com/watch?v=sgg0_WQkO6c
当社ではITを活用したシステムやサービス、アプリを開発することでお客様の課題解決のお手伝いをしておりますが、その中でもベストプラクティスと呼べるような素晴らしい活用をされたお客様の事例をご紹介させていただいております。
【土木設計会社のエクセル業務をAIで大幅に効率化 AI組み込みによりエクセルでの図形作成作業を自動化】
この度、ある土木設計会社様より、防災調査業務におけるエクセルでの図形作成作業の効率化についてご相談をいただきました。業務内容をヒアリングして自動化できるポイントをご提案し、AIを活用して作図自動化ツールを開発いたしました。
従来、調査報告書の作成では決められた様式に沿って様々な図形を手作業で描く必要がありました。しかし、この作業は作図に時間がかかる上に大量の数を処理する必要があり、さらに作業者によっては図形の色や線の太さがバラバラになってしまうという課題がありました。
お客様が抱えていた課題
・図形を1つ1つ手作業で作図するため、報告書の作成に数時間かかる
・作業者によって図形の色や線種が統一されない
・複数の様式があり、それぞれに異なる図形パターンが必要
・決められた番号を図形に振る作業でミスが発生しやすい
解決策:ボタン1クリックで図形を自動作成
当社では、お客様のお悩みを解決するため、以下の機能を持つ作業効率ツールをAIを活用して開発いたしました:
・ワンクリック図形作成機能:よく使用される図形パターンをボタン化し、クリック1つで適切な色・線種の図形を挿入
・自動番号振り機能:図形に連番を自動で振る機能により、番号の重複や抜けを防止
・複数様式対応:異なる調査様式に応じて、適切な図形セットを自動で切り替え
・既存ファイル活用:大規模で高コストなシステムを導入せずとも、お客様が既に作成されているエクセルファイルを利用し、更に後から機能追加することを可能にし、保守コストが不要な仕組みを実現
短期間かつ安価に大幅な業務効率化を実現
開発期間は約1週間という短期間で、AIを最大限活用してお客様の業務フローに最適化されたツールを納品いたしました。
期間を短縮することができたため、安価にご提供することが可能となりました。導入後は以下のような効果を実感されています:
・図形作成作業時間が従来の1/5以下に短縮
・作業者による品質のバラツキが解消
・ミスの発生率が大幅に減少
・空いた時間を他の重要業務に活用可能
お客様から高い評価をいただき、現在も継続してご活用いただいております。このようなAIを活用した作業の効率化は土木設計だけでなく、
建築設計、製造業の品質管理表、医療機関の報告書作成など、様々な業界のエクセル業務に応用可能です。
ATHLEEの業務効率化ソリューションの特徴
・既存のエクセルファイルを活用した低コストな自動化
・お客様の業務フローに合わせたカスタム開発
・短期間での開発・導入が可能
・導入後のサポートも充実
【皆様もこういった事でお悩みではないでしょうか?】
・新システムのリリース前にセキュリティ診断を行いたいが、費用が心配
・短期間でのセキュリティ診断実施が必要だが、対応可能な会社が見つからない
・個人情報を扱うシステムの安全性を第三者機関に検証してもらいたい
・既存システムに脆弱性がないか定期的にチェックしたい
・コストを抑えながらも、高品質なペネトレーションテストを受けたい
・グローバル基準の資格を持つ専門家による診断を依頼したい
【お問合せ先】inquiry@athlee.sg
【当社の紹介はこちら】https://athlee.sg/
【開発事例はこちら】 https://athlee.sg/case-development
ご興味、ご関心をお持ちいただいた方はお問い合わせフォーム(https://athlee.sg/#contact)よりお気軽にご相談ください。
サービスの詳細のご説明のみならず、当社での最新事例や効果的に当社サービスを活用されているお客様のベストプラクティスなどご紹介いたします。
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